Hỗ trợ kỹ thuật thiết bị

Dịch vụ sửa chữa máy xay cà phê

Phadin tiếp nhận thông tin về hãng, model, tình trạng máy và khu vực cần hỗ trợ để kiểm tra khả năng xử lý. Phạm vi công việc, chi phí và phương án sửa chữa được thông báo trước khi khách hàng xác nhận thực hiện.

Lịch tiếp nhận, khu vực hỗ trợ và khả năng cung ứng linh kiện được xác nhận riêng cho từng yêu cầu.

Kiểm tra trước khi đề xuấtNguyên nhân và phạm vi xử lý cần được xác định từ tình trạng thực tế.
Báo giá trước khi sửaKhông thay thế linh kiện khi khách hàng chưa xác nhận phương án.
Chạy thử trước bàn giaoĐộ ổn định, định lượng và hạng mục đã thực hiện được ghi nhận khi bàn giao.

Phạm vi dịch vụ

Tiếp nhận theo hãng, model và cấu hình máy xay

Khả năng kiểm tra hoặc sửa chữa được xác nhận sau khi đội ngũ kỹ thuật có đủ thông tin ban đầu.

Máy xay espresso

Ghi nhận tình trạng động cơ, lưỡi xay, họng cấp hạt, cơ cấu điều chỉnh và chất lượng bột xay để xác định bước kiểm tra.

Máy xay định lượng

Tiếp nhận thông tin về thời gian xay, lượng bột, bộ đếm, màn hình và sai lệch giữa các lần vận hành.

Máy tại quán, văn phòng hoặc gia đình

Hình thức tiếp nhận phụ thuộc cấu hình máy, vị trí đặt máy, tình trạng an toàn và lịch kỹ thuật tại khu vực.

Việc tiếp nhận thông tin không đồng nghĩa máy chắc chắn có thể sửa tại chỗ. Phadin sẽ xác nhận phương án sau khi kiểm tra hãng, model, tình trạng và khả năng cung ứng linh kiện phù hợp.

Dấu hiệu thường gặp

Các lỗi nên gửi yêu cầu kỹ thuật

Dừng sử dụng nếu máy có mùi khét, động cơ nóng bất thường, phát ra tiếng động lạ hoặc có dấu hiệu mất an toàn điện.

Máy không khởi động hoặc tự ngắt khi đang xay.
Máy bị kẹt hạt hoặc dừng giữa chu trình.
Hạt không xuống buồng xay dù phễu còn hạt.
Bột xay không đều hoặc thay đổi bất thường.
Định lượng sai hoặc thiếu ổn định giữa các lần xay.
Lưỡi xay mòn hoặc không còn đạt thiết lập mong muốn.
Máy phát tiếng ồn, rung hoặc ma sát bất thường.
Màn hình, bộ đếm hoặc phím điều khiển báo lỗi.
Động cơ nóng bất thường hoặc có mùi khét.

Cảnh báo an toàn

Nếu điều kiện cho phép, hãy ngắt nguồn điện và chờ động cơ, lưỡi xay dừng hoàn toàn trước khi quan sát bên ngoài. Không tiếp tục vận hành khi có mùi khét, tiếng ma sát mạnh hoặc thân máy nóng bất thường.

Không đưa tay hoặc dụng cụ vào buồng xay, không cố xoay lưỡi xay và không tự tháo động cơ, bo mạch hoặc dây điện. Chỉ ghi nhận hình ảnh bên ngoài ở vị trí an toàn và chờ hướng dẫn từ kỹ thuật viên.

Quy trình tiếp nhận

Mười bước từ tiếp nhận đến bàn giao

Mỗi bước được thực hiện theo tình trạng máy và phạm vi khách hàng đã xác nhận.

Nhận thông tin

Ghi nhận hãng, model, cấu hình, mã lỗi, biểu hiện và khu vực đặt máy.

Kiểm tra an toàn từ xa

Xác định các thao tác dừng máy hoặc quan sát bên ngoài có thể thực hiện an toàn.

Đặt lịch hoặc nhận máy

Thống nhất hình thức tiếp nhận phù hợp với vị trí và tình trạng thiết bị.

Kiểm tra kỹ thuật

Đánh giá động cơ, lưỡi xay, cơ cấu cấp hạt, định lượng và bộ điều khiển liên quan.

Xác định nguyên nhân

Ghi nhận nguyên nhân dự kiến và hạng mục liên quan.

Báo giá

Thông báo phạm vi công việc, linh kiện dự kiến và chi phí liên quan.

Khách hàng xác nhận

Chỉ chuyển sang bước sửa chữa sau khi phương án được chấp thuận.

Sửa chữa hoặc thay thế

Thực hiện đúng hạng mục đã được xác nhận; thay đổi phát sinh cần được thông báo.

Chạy thử

Kiểm tra vận hành, độ ổn định và định lượng trong điều kiện kỹ thuật phù hợp.

Bàn giao

Ghi nhận hạng mục đã làm, linh kiện đã thay và điều kiện bảo hành áp dụng.

Nguyên tắc dịch vụ

Thông tin cần rõ trước khi thực hiện

Nguyên tắc báo giá

Phí kiểm tra, di chuyển hoặc tiếp nhận máy nếu có được thông báo trước khi đặt lịch. Báo giá sửa chữa nêu phạm vi công việc và chi phí dự kiến; phát sinh cần được khách hàng xác nhận.

Chính sách linh kiện

Khả năng cung ứng phụ thuộc model và tồn kho tại thời điểm kiểm tra. Mã linh kiện, nguồn gốc, giá và điều kiện liên quan được thông báo trước khi thay thế.

Bảo hành hạng mục sửa chữa

Phạm vi và điều kiện bảo hành áp dụng cho hạng mục đã sửa hoặc linh kiện đã thay được ghi trên báo giá, phiếu sửa chữa hoặc tài liệu bàn giao.

Khu vực phục vụ

Khả năng hỗ trợ tại chỗ, lịch tiếp nhận và phương án vận chuyển được xác nhận theo địa điểm, tình trạng máy và lịch kỹ thuật của từng yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin trước khi gửi máy

Máy bị kẹt hạt có nên tiếp tục bật nguồn?

Không nên tiếp tục vận hành khi máy kẹt, phát tiếng lạ hoặc nóng bất thường. Hãy ngắt nguồn nếu có thể thực hiện an toàn và gửi thông tin cho kỹ thuật viên.

Khi nào máy được thay lưỡi xay hoặc linh kiện?

Linh kiện chỉ được thay sau khi tình trạng được kiểm tra và khách hàng nhận thông tin về hạng mục, chi phí rồi xác nhận phương án.

Bảo hành sau sửa chữa áp dụng thế nào?

Phạm vi bảo hành gắn với hạng mục đã sửa hoặc linh kiện đã thay và được ghi rõ trong tài liệu bàn giao.

Kênh tiếp nhận

Gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật

Điền thông tin có thể xác định về máy và tình trạng lỗi. Đội ngũ tiếp nhận sẽ liên hệ để làm rõ phạm vi hỗ trợ.

Lưu ý: trong trường “Loại yêu cầu”, chọn Hỗ trợ kỹ thuật. Nếu biểu mẫu cho phép, hãy bổ sung hãng, model, biểu hiện lỗi, khu vực đặt máy và ảnh hoặc video ghi nhận từ bên ngoài.